商務(wù)禮儀中的說話方式
與別人溝通的方式比你講述的內(nèi)容能夠傳達(dá)更多的信息。不管選擇何種職業(yè),如果聲音讓人聽著不舒服,那就是一種不利條件。讓外表看起來好一點兒的關(guān)鍵是內(nèi)心感覺。在任何商業(yè)活動中,要學(xué)會進(jìn)行交談。
1.降低你的音高。
很多高級管理人員,特別是女性,說話的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱作“升調(diào)”)。當(dāng)陳述的時候使用疑問的語氣,即使最聰明、最博學(xué)的專業(yè)人員也會被認(rèn)為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結(jié)束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不減小。
2.避免“口頭禪”。
有些人會對對話中出現(xiàn)的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。
3.別把你的個人問題帶到工作中。
不停地抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻、老板和同事,會讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問題,比如人際關(guān)系、財政問題和健康問題留在家里。
4.接受別人的贊揚(yáng)。
當(dāng)人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的“謝謝”來接受他們的評價。不要因為別人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國作家奧·巴斯卡格里亞曾經(jīng)說過:“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細(xì)小的關(guān)懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”