會(huì)議記錄片

城市宣傳片在內(nèi)容表現(xiàn)上通常有這樣幾個(gè)分類(lèi)：“城市宣傳資料片”、“城市旅游宣傳片”、“城市招商宣傳片”、“城市形象宣傳片”。

會(huì)議記錄的特點(diǎn)
　　1.同步性。從記錄的過(guò)程看，大多數(shù)會(huì)議記錄是由記錄員隨開(kāi)會(huì)過(guò)程作同步記錄。
　　2.實(shí)錄性。會(huì)議記錄要堅(jiān)持“怎么講就怎么記”的原則，不允許在記錄中加入記錄者個(gè)人的觀點(diǎn)或傾向，更不能隨意刪改發(fā)言者的言論。為保證記錄的實(shí)錄性，要力求把話(huà)聽(tīng)準(zhǔn)確、記完整。聽(tīng)不準(zhǔn)或有疑問(wèn)處應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn)。
　　3.規(guī)范性。盡管會(huì)議記錄自身并不成文，但作為事務(wù)文書(shū)，也具有一定規(guī)范性。
規(guī)范性的主要表現(xiàn)：
一是使用單位統(tǒng)一的記錄專(zhuān)用箋。
二是要求按統(tǒng)一的格式記錄。
三是使用規(guī)范的記錄符號(hào)。會(huì)議記錄要求字跡不潦草，使他人也能夠辨認(rèn)。盡可能使用縮略符號(hào)或規(guī)范的速記方法記錄。
 
 

會(huì)議記錄的格式和寫(xiě)法
　�。ㄒ唬�(biāo)題
　　由開(kāi)會(huì)單位、會(huì)議名稱(chēng)（或會(huì)議內(nèi)容）和記錄三部分組成。如《××公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議記錄》、《××公司第八次股東大會(huì)記錄》。
　�。ǘ┱�
　　會(huì)議記錄的正文分會(huì)議組織情況和會(huì)議進(jìn)行情況兩部分。
　　1.會(huì)議組織情況
　　內(nèi)容及要求如下：
　�。�1）會(huì)議時(shí)間。要寫(xiě)清會(huì)議進(jìn)行的年份、日期，必要時(shí)精確到分鐘。
　�。�2）會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清會(huì)議室名稱(chēng)。
　�。�3）會(huì)議出席人姓名。人數(shù)多的會(huì)議可只寫(xiě)人數(shù)。
　�。�4）缺席人姓名和缺席原因。
　�。�5）列席人及其職位。
　　（6）主持人。一般直書(shū)姓名，在姓名前冠寫(xiě)職銜。
　　（7）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。
　�。�8）議題。議題是會(huì)議討論或解決的問(wèn)題，在議題不止一項(xiàng)時(shí)，應(yīng)分條列項(xiàng)寫(xiě)。
　　2.會(huì)議進(jìn)行情況
　　會(huì)議進(jìn)行情況是會(huì)議記錄的主體。包括主持人的開(kāi)場(chǎng)白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議四項(xiàng)內(nèi)容。
　　要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議進(jìn)行情況。先寫(xiě)報(bào)告人和發(fā)言人的姓名，然后再記錄發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄方法可分為摘要式記錄和詳細(xì)記錄兩類(lèi)。
　�。�1）摘要式記錄。只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等內(nèi)容。
　�。�2）詳細(xì)記錄。按會(huì)議進(jìn)程詳細(xì)完整地記錄會(huì)上的發(fā)言、不同意見(jiàn)、爭(zhēng)論和會(huì)議決議。重要會(huì)議多采用詳細(xì)記錄。